
Fréttablað um upplýsingatækni |
1. - 14. tbl 1999 |
2000-vandinn 1. þáttur
Fleiri tímamót í hættu?
Haft er eftir færustu tölvusérfræðingum Breta að þótt
aldamótasprengjan" vegna yfirvofandi 2000-vanda springi ekki 1. janúar árið
2000 þá megi búast við mikilli ringulreið og taugaspennu í tölvuheiminum þegar á
þessu ári, 1999. Þeir segja spennuna fara vaxandi með degi hverjum. Áhyggjurnar eru
sérstaklega vegna stórra ríkja eins og Frakklands, Rússlands, Japan og Brasilíu.
Kannanir sýna að þar á bæjum séu menn stutt á veg komnir í að lagfæra
tölvubúnað vegna ártalsins 2000. Lönd sem standa vel að vígi eru auðvitað
Bandaríkin og m.a. Kanada, Ástralía, S-Afríka, Ísrael og Bretland.
Einnig er búist við vandamálum á fleiri tímamótum en aldamótin 1999/2000.
Ákveðnar dagsetningar gætu truflað tölvurnar og þá er einkum horft til 9. apríl
næstkomandi, sem er 99. dagur ársins og 9. september. Seinni dagurinn gæti víða
verið auðkenndur 9-9-99 en forritarar hafa stundum notað runur af 9-um til að stöðva
tiltekinn búnað eða forrit. Hvort þetta gildir um íslenskan tölvubúnað skulum við
vona ekki.
Forrit til að prófa
Ýmis forrit eru til sem athuga svokallað 2000-hæfi tölva. Á
heimasíðu Aco m.a. er bent á forrit sem nálgast má frítt á Internetinu. Þar sem
niðurstöður á keyrslu slíkra forrita hafa verið mismunandi er mælt með forriti
frá óháðu fyrirtæki sem sérhæfir sig í rannsóknum og prófunum. Þeir hjá Aco
benda á fyrirtæki er nefnist NSTL sem er með forritið Y2000MARK. Það má nálgast á
eftirfarandi slóð: www.nstl.com/html/ nstl_ymark2000.html
Einnig er bent á forrit á heimasíðu Microsoft. Það gildir í raun fyrir allar
PC-tölvur sem framleiddar hafa verið síðan 1985. Slóðin er þessi:
www.microsoft.com/ technet/topics/year2k/tools/tools.htm
Forritin athuga vélbúnað. Hugbúnað verður að prófa sérstaklega og það sama á
við um stýrikerfi.
2000-vandinn 2. þáttur
Fjölmargir sofandi
Niðurstöður nýrrar könnunar Gallups fyrir
Skýrslutæknifélagið á 2000-vandanum í íslenskum fyrirtækjum voru kynntar á
hádegisverðarfundi félagsins í síðustu viku. Könnunin fór fram 23. nóvember til
11. desember sl. á meðal 546 fyrirtækja og nettósvörun var 71,6%. Sambærileg könnun
fór sem kunnugt er fram sl. vor.
Af helstu niðurstöðum má nefna að langflestir forsvarsmenn
fyrirtækja, eða tæp 70%, telja 2000-vandamálið hafa mikla þýðingu fyrir almenning.
Rúm 20% telja vandann hafa litla þýðingu. Um 60% svarenda telja hæfilega mikið gert
úr vandamálinu, t.d. í fjölmiðlum og almennri umræðu. Um 23% telja of mikið gert
úr þessu.
Í könnun Gallups sl. vor töldu nærri 13% aðspurðra mikil
vandamál hljótast af ártalinu 2000 í sínu fyrirtæki. Sambærilegt hlutfall nú er
6,3%. Um 88% úrtaksins hafa ekki miklar áhyggjur og telja lítil vandræði hljótast af
ártalinu. Sama hlutfall var 80% í maí. Frá því í vor hefur þeim fækkað sem telja
ábyrgðina á lausn 2000-vandans í fyrirtækjunum vera hjá yfirmanni tölvudeildar og
að sama skapi hefur þeim fjölgað sem telja æðsta stjórnanda fyrirtækisins vera
ábyrgan.
Skiptar skoðanir eru á því hvort stjórnendur fyrirtækja hafi
mikla vitneskju um 2000-vandamálið. Um 41% þátttakenda í könnuninni telja
stjórnendur búa yfir mikilli vitneskju en 39% segja hana litla. Þetta eru svipaðar
niðurstöður og í maíkönnuninni.
Athugun er hafin í ríflega 55% þeirra fyrirtækja sem þátt töku í könnuninni,
athugun er lokið í nærri 18% þeirra en um 27% hafa ekki aðhafst neitt í málinu.
Síðastnefnda hlutfallið var rúm 35% í maí sl. Þrátt fyrir betrumbót eru talsvert
margir fyrirtækjastjórnendur sofandi á verðinum. Helst eru það smærri fyrirtækin
og fyrirtæki í útgerð og fiskvinnslu.
Af þeim fyrirtækjum sem sögðust vera að kanna 2000-vandamálið hefur athugun lokið
að öllu leyti hjá aðeins 4% þeirra. Hjá 22% er vandamálið leyst að litlu eða
engu leyti.
Margt athyglisvert kemur í ljós þegar skoðað er hvaða búnaður
fyrirtækjanna hefur verið kannaður með tilliti til ártalsins 2000. Skiljanlega hafa
flestir athugað bókhaldskerfi, vél- og hugbúnað en öllu færri annan búnað.
Þannig segjast tæp 50% ekki hafa kannað tæknibúnað, s.s. lyftur, símkerfi,
loftræstikerfi og stimpilklukkur. Tæp 54% hafa ekki kannað tölvutengingar og
-samskipti við önnur fyrirtæki, 20% hafa athugað málið að öllu leyti og 26% að
hluta til. Sex af hverjum tíu fyrirtækjum hafa ekki kannað hvað aðgerðir gegn
2000-vandanum koma til með að taka langan tíma og sjö af hverjum tíu hafa ekki gert
kostnaðaráætlanir vegna þessa.
Um 80% fyrirtækjanna gera ráð fyrir að fá utanaðkomandi aðstoð
við greiningu á 2000-vandanum hjá þeim. Af einstökum fyrirtækjum er EJS oftast nefnt
og rétt á hæla þess koma Tæknival, Strengur, Hugur og Nýherji.
Athygli vekur að samkvæmt könnuninni virðast fyrirtækin lítið hafa orðið vör
við störf 2000-nefndarinnar sem ríkisstjórnin kom á fót fyrir rúmu hálfu ári til
að skapa umræðu og aðstoða og hvetja fyrirtæki til að taka á 2000-vandanum..
Ríflega 80% segjast lítið hafa orðið vör við nefndina og aðeins 10% kannast mikið
við störf hennar á opinberum vettvangi.
(2000-vandinn 3. þáttur)
Hin hliðin á vandanum
Tvær hliðar eru á öllum málum, smáum sem stórum.
2000-vandamálið er þar engin undantekning. Verslunarráð Íslands efndi til
morgunverðarfundar í síðustu viku þar sem hinni hliðinni" á
2000-vandamálinu var velt upp. Spurningum var varpað fram, s.s. eins og hver ætti að
borga fyrir aðlögun tölvukerfa og hver bæri ábyrgð á hugsanlegu tjóni. Gæti
athafnaleysi stjórnenda leitt til ábyrgðar og hvað um tryggingaþáttinn og
viðskiptavildina. Framsögumenn voru Guðjón Rúnarsson, aðstoðarframkvæmdastjóri
Verslunarráðs, Ragnar Birgisson, framkvæmdastjóri Skífunnar, Friðrik Sigurðsson,
framkvæmdastjóri Tölvumynda og Sigmar Ármannsson, framkvæmdastjóri Sambands
íslenskra tryggingarfélaga.
Guðjón taldi lagalegu hliðina óljósa, þ.e. hvort tölvufyrirtækin væru ábyrg ef
eitthvað færi úrskeiðis. Þetta færi eftir einstökum samningum. Helst væri það
vegna sértækra lausna í tölvubúnaði og þá gilti venjulegur ábyrgðartími til
eins árs. Kröfur yrðu að byggjast á kaupalögum og almennu skaðabótareglunni. Hann
sagði mikilvægt að reynt yrði að leita sátta ef deilt yrði um kostnað við
aðlögun tölvukerfa eða ábyrgð á tjóni. Úrlausn fyrir dómstólum væri tímafrek
og kostnaðarsöm.
Logar allt í málaferlum?
Ragnar fjallaði um viðskiptahliðina og sagði m.a. að
tölvufyrirtækin teldu sig vera stikkfrí, ábyrgðin væri fyrirtækjanna sem létu
yfirfara og/eða endurnýja tölvubúnaðinn vegna ártalsins.
Mörg minni fyrirtæki munu eflaust freistast til þess að taka áhættuna og fara
ekki út í neinar fyrirbyggjandi aðgerðir, en treysta á að nægjanlegt sé að
framkvæma 2000 aðlögunina eftir á þegar vandamálið liggur fyrir. Þetta munu
tölvufyrirtækin kalla ábyrgðarleysi af hálfu stjórnenda, sem muni geta kallað á
skaðabótakröfur á hendur þeim. Það er alveg ljóst að ef 2000 vandinn reynist
mikill, og þá um leið afdrifaríkur fyrir þá sem tóku áhættu með aðgerðarleysi,
þá mun allt loga í málaferlum," sagði Ragnar m.a.
Friðrik sagði ljóst að vandræði vegna ártalsins yrðu einhver
hér á landi en ekki mikil. Hans ráðgjöf til fyrirtækja var að versla ekki 2000
úttektir eða lausnir blindandi og skoða alla samninga gaumgæfilega. Ganga ætti úr
skugga um hver ætti þær sértæku lausnir sem hugbúnaðarfyrirtæki framleiddu. Ef upp
kæmi vandamál þá væri ábyrgðin í raun allra, þ.e. bæði kaupanda og seljanda
tiltekins hug- eða vélbúnaðar. Friðrik varaði menn líka við
júnívandamálinu" þegar farið verður að prófa þau tölvukerfi sem eiga
að vera 2000-hæf.
Sigmar sagði það skilning íslenskra sem erlendra tryggingarfélaga að kröfur vegna
tjóna af 2000 vandanum falli í mörgum tilvikum ekki undir bótasvið skilmála á
sviði atvinnurekstrartrygginga. Vandinn teljist fyrirséður - en þó ekki alltaf.
(2000-vandinn 4. þáttur)
Hvað kostar dæmið?
Eins og sagt var frá í síðasta TölvuVísi kostar það Landssímann um 200
milljónir króna að gera tölvu- og tækjabúnað fyrirtækisins klárann fyrir
ártalið 2000. Þetta leiðir hugann að því hvað 2000-vandamálið kostar
þjóðfélagið í heild sinni. Erfitt er að henda reiður á þá tölu en að sögn
kunnugra gæti hún numið um 3 milljörðum kr. Sumir hafa nefnt allt upp undir 8
milljarða og miðað þá við svipað hlutfall af þjóðarframleiðslu hjá
grannríkjum okkar í Evrópu.
Að sögn Hauks Ingibergssonar, formanns 2000-nefndarinnar, er unnið að
allsherjarúttekt á þessum vanda og kostnaðartölur eru inni í þeirri vinnu. Hann
vildi ekki skjóta á neinar tölur, þær myndu á þessu stigi vera hrein ágiskun að
hans hálfu.
Þriðjungur fyrirtækja hefur gert áætlanir
Í nýlegri 2000-könnun Gallup fyrir Skýrslutæknifélagið kom fram
að tæplega 69% stjórnenda fyrirtækja, sem höfðu hafið undirbúning eða lokið
honum vegna ártalsins, höfðu ekki gert kostnaðaráætlanir. Ríflega 31% höfðu því
gert slíka áætlun en sambærilegt hlutfall í Gallup-könnuninni sl. vor var 23%.
Frekar voru það fyrirtæki á höfuðborgarsvæðinu sem höfðu gert
kostnaðaráætlanir og þá stærri fyrirtækin.
Misjafnt eftir fyrirtækjum
Kostnaður einstakra fyrirtækja getur verið misjafn eftir stærð
þeirra, starfsemi og tölvukosti. Tölvufyrirtæki sem bjóða úttekt eða ráðgjöf
eru að taka 20-50 þúsund krónur fyrir hverja útstöð og getur kostnaður
meðalstórra fyrirtækja hlaupið á milljónum króna. Sem dæmi þá má vísa til
viðtalsins við Ragnar Birgisson hér í blaðinu þar sem hann upplýsir að kostnaður
Skífunnar vegna 2000-vandans er á bilinu 3-5 milljónir króna.
TölvuVísir kannaði stöðu mála hjá nokkrum stórum fyrirtækjum
og stofnunum sem reiða sig mjög mikið á tölvubúnað. Í flestum tilvikum var
vandkvæðum bundið að fá þessar upplýsingar. Annað hvort lá nákvæm áætlun ekki
fyrir hendi eða þá að menn voru varkárir í að gefa upp einhverjar tölur. Helgi H.
Steingrímsson, forstjóri Reiknistofu bankanna, sagði kostnað þeirra vera á
áætlaðan á bilinu 120-150 milljónir króna. Hjá Flugleiðum fékkst það staðfest
að kostnaðurinn er í kringum 200 milljónir króna.
Hjá Landsvirkjun er kostnaðurinn rúmar 30 milljónir króna. Að
sögn Bergs Jónssonar er stærstur hlutinn, eða um 20 milljónir, vegna uppfærslu
hugbúnaðar á Kerfiráði, stjórnstöð virkjananna. Annar kostnaður er vegna úttekta
og aðfenginnar ráðgjafarþjónustu sem og endurnýjunar PC-tölva fyrirtækisins.
Bergur sagði ekki hafa verið þörf á að endurnýja allar tölvur, uppfærslu á
mörgum þeirra hafi bara verið flýtt.
(2000-vandinn 5. þáttur)
Jákvæðu hliðarnar
Umfjöllun um 2000-vandann í fjölmiðlum og víðar hefur einskorðast við
neikvæðu hliðar og áhrif þess að tölvurnar taki ekki ártalinu 2000. En það er í
þessu sem mörgu öðru að eins dauði er annars brauð. Jákvæð áhrif vandans eru
margvísleg og sum jafnvel spaugileg eins og lesa má á vefsíðu Hugmóts, sem sagt er
frá hér til hliðar á síðunni. Þar eru tíunduð ýmis jákvæð áhrif vandans,
bæði í heiminum almennt og hér á Íslandi.
Lögmenn fá nóg að gera
Svo nokkur dæmi séu tekin þá má fyrst nefna uppstokkun á
tölvukosti fyrirtækja og stofnana og uppgang hjá tölvu- og hugbúnaðarfyrirtækjum.
Tölvu- og tæknimenn megi búast við launum eins og á bestu frystitogurum. Lögmenn
munu fá meira en nóg að gera vegna málaferla um framleiðslugalla, vanefnda og
samningsrofs af völdum 2000-vandans. Fyrirtæki eru talin stækka og eflast við að
yfirtaka rekstur fyrirtækja sem ekkert aðhafast í málinu.
Hugmótsmenn spá því að skattakerfi verði gerð einfaldari en þau eru núna,
tollalög verði einfölduð, virðisaukaþrep verði aðeins eitt og tekjuskattur
hérlendis verði jafnvel lægri og án persónuafsláttar, allt 2000-vandanum að þakka
(eða kenna!).
Bætt samskipti við nágrannann!
Svo vikið sé að spaugilegri hliðum 2000-vandans, sem þeir hjá
Hugmóti sjá fyrir sér, þá má nefna betri samskipti milli nágranna þegar þeir taka
höndum saman um að leysa sín mál. Þar eru nefnd til sögunnar hverfisgæsla,
garðrækt, húsdýrarækt, matvæladreifing og vöruskipti! Samkvæmt þessum spádómi
mun stórfjölskyldan ganga í endurnýjun lífdaga þegar börn flytja til foreldra sinna
vegna skorts á hita, mat eða öðrum nauðsynjum. Betri nýting verður á
samgöngutækjum, einkum bílum þegar menn skiptast á að keyra hvern annan til og frá
vinnu.
Hugmótsmenn spá því að hrossa- og sauðfjáreign landsmanna
minnki, bæði vegna aukins kostnaðar við tómstundabúskap og þeirrar bláköldu
staðreyndar að manngæskan nái ekki lengra en matarvonin," svo vitnað sé beint
í spádóminn. Þá er reiknað með að húsdýrarækt aukist í borgum og bæjum.
Hanagal muni koma í staðinn fyrir vekjaraklukkur!
Að lokum þetta: Sjónvarpsgláp, tölvuleikir og áþekkt iðjuleysi fer halloka.
Allir þurfa að leggja sitt af mörkum til að fjölskyldan hafi nóg að bíta og
brenna. Heilsufar almennings batnar vegna aukinnar hreyfingar og útiveru. Nú er bara að
ganga, hjóla eða fara á skíðum í vinnuna..."
Þar með höfum við það!
(2000-vandinn 6. þáttur)
Ekkert má út af bera
Fulltrúar 2000-nefnda þriggja Norðurlanda; Noregs, Svíþjóðar og Danmerkur,
hittu kollega sína á Íslandi í síðustu viku. Að sögn Hauks Ingibergssonar,
formanns 2000-nefndarinnar íslensku, eiga þessi lönd ekki með sér formlegt samstarf
um lausn 2000-vandans heldur hittast fulltrúar þeirra öðru hvoru og bera saman bækur
sínar á óformlegan hátt.
Alþjóðlegt vandamál
Menn eru aðallega að ræða tvennt. Í fyrsta lagi þau
verkefni sem eru í gangi í hverju landi fyrir sig og helstu áhersluatriði í starfinu
og síðan hvað verið er að gera á heimsvísu því að 2000-vandinn er alþjóðlegur
í eðli sínu. Við á Norðurlöndunum erum því mjög háð því sem aðrir eru að
gera í þessum efnum. Til dæmis má segja að ýmis stór tölvu- og tengslakerfi séu
samevrópsk, s.s. orkudreifingarkerfi, símakerfi, fjarskiptakerfi og
samgöngukerfi," sagði Haukur í samtali við TölvuVísi.
Norðurlöndin mjög háð tölvutækninni
Aðspurður um stöðu mála hér á landi, í samanburði við þessar
þrjár Norðurlandaþjóðir, sagði Haukur það sína tilfinningu að við værum á
svipuðu róli en áhugavert gæti verið að gera samnorræna könnun til að sannreyna
það. Norðurlöndin væru meðal þeirra þjóða sem mest væru háðar tölvu- og
upplýsingakerfum og því um leið viðkvæmari fyrir fyrirbærum eins og 2000-vandanum.
Ástandið er til dæmis sambærilegt í þessum löndum að
því leyti til að þeir sem eru í forsvari fyrir stofnanir, fyrirtæki og
sveitarfélög vita nú orðið að þarna er eitthvað vandamál til staðar. Sumir hafa
greint vandann og gripið til aðgerða til að koma í veg fyrir hann en allt of margir
hafa lítið gert og hyggjast ekki ljúka aðgerðum fyrr en seint á þessu ári eða í
árslok. Því má ekkert út af bera."
Óformleg niðurstaða þessa fundar var, að sögn Hauks, að nú verði að ýta eftir
því eins og kostur sé að menn framkvæmi þær aðgerðir sem þurfi til að ráða
við 2000-vandann og prófi hvort það sem gert sé virki eins og til væri ætlast.
Það er ágætt markmið og ábyrg afstaða fyrir fyrirtæki, ríkisstofnanir og
sveitarfélög að setja sér að hafa lokið aðgerðum fyrir sumarleyfi og vera þá
orðin 2000-hæf."
10 milljarða kostnaður?
Þátttakandi í norræna fundinum sló þeirri tölu fram í
sjónvarpsviðtali að kostnaður Íslendinga vegna 2000-vandans yrði í kringum 10
milljarðar króna. Þetta er öllu hærri tala en menn hafa haldið fram hingað til en
kannski er gests augað glöggt. Haukur sagðist hins vegar draga þessa tölu mjög í
efa.
Við höfum engar þær upplýsingar undir höndum sem styðja
þessa tölu. Það verður mjög erfitt að meta kostnað vegna 2000-vandans því erfitt
er að greina á milli kostnaðar sem lýtur að lausn vandans og fjárfestinga vegna
almennra tækniframfara. Oft taka menn í notkun búnað sem þeir hefðu hvort eð er
gert, óháð aldamótaárinu. Ef allt er tekið saman eftir aldamótin; aðgerðir bæði
vegna 2000-vandans og almennra tækniframfara, má vel vera að kostnaðurinn verði 10
milljarðar. Það er mjög erfitt að henda reiður á þessu. Við munum að
sjálfsögðu hafa auga með kostnaðartölum en aðalverkefnið er fyrst og fremst að
hafa í frammi aðgerðir og hvatningu til að íslensk fyrirtæki, ríkisstofnanir og
sveitarfélög, og þar með íslenskt samfélag, verði ekki fyrir truflunum vegna
2000-vandans," sagði Haukur.
Skýrsla væntanleg
Á næstu dögum mun 2000-nefndin kynna skýrslu sem verið er að gera
um stöðu mála hér á landi. Skýrslan er byggð á athugunum á orkugeiranum,
fjármálageiranum og fjarskiptageiranum, þremur stærstu sjúkrahúsum landsins og
fjórum stærstu sveitarfélögunum.
(2000-vandinn 7. þáttur)
Gagnrýninni svarað
Gagnrýni hefur komið fram á tölvufyrirtækin hér á landi
fyrir að gera sérstaklega út á 2000-vandann og að afsala sér allri ábyrgð ef upp
koma einhver vandamál. Ragnar Birgisson, framkvæmdastjóri Skífunnar, kom inn á þetta
í viðtali við TölvuVísi nýlega og í síðasta blaði tók Bjarni Ákason hjá Aco
undir þessa gagnrýni. Viðbrögð tveggja annarra tölvufyrirtækja voru könnuð og
koma þau hér á eftir.
Vísum engri ábyrgð frá
Ívar Harðarson, forstöðumaður þjónustudeildar Tæknivals, sagði
það rangt að Tæknival vísi allri ábyrgð frá sér.
Það er langt því frá að við vísum einhverri ábyrgð frá okkur. Við seljum
okkar vélar í því ástandi sem við fáum fá birgjunum. Við erum með merki eins og
Fujitsu, Compaq og Hyundai og vélarnar eru seldar áfram til okkar viðskiptavina. T.d.
þá urðu allar Compaq vélar 2000-hæfar frá 1. okt. '97. Allar Hyundai vélar seldar
frá þeim urðu 2000-hæfar frá 1. jan. '98. Ef vél er seld sem ekki er 2000-hæf þá
er hún eins og hún kemur frá framleiðandanum. Við höldum úti heimasíðu þar sem
viðskiptavinir okkar geta nálgast slóðir með uppfærslum án nokkurs kostnaðar, þar
sem slíkt er í boði. Annars er þetta mál umfangsmeira en vélarnar sjálfar og að
mörgu þarf að hyggja svo sem stýrikerfum, hugbúnaði og fleiru," sagði Ívar.
Sjálfsbjargaraðferðin
Hjalti Sölvason, framkvæmdastjóri ráðgjafasviðs Nýherja, sagði
þessa gagnrýni vart geta átt við sitt fyrirtæki.
Við höfum sett okkur það markmið að hjálpa okkar viðskiptavinum að hjálpa
þeim að draga úr kostnaði vegna 2000-vandans. Við höfum lagt talsverðan kostnað í
að byggja upp okkar eigin heimasíðu þar sem við erum með tilvísanir í alla okkar
helstu framleiðendur til að auðvelda okkar viðskiptavinum að fá svör um sinn
tölvubúnað. Við höfum verið með ákveðinn farveg þar sem fyrirtæki hafa getað
sent fyrirspurnir um 2000-hæfi viðkomandi búnaðar. Verið með lista sem við hjálpum
fyrirtækjunum að fara yfir. Þessi þjónusta hefur verið ókeypis. Ef fyrirtæki hafa
viljað gera þetta eftir bókinni, og tileinkað sér góða 2000-venjur, þá höfum
við boðið þeim að tileinka sér aðferðafræði sem við höfum þróað
sérstaklega sem heitir Árný. Hún gengur út á það að viðskiptavinurinn geti
hjálpað sér sjálfur. Við höfum fengið góðar undirtektir og á milli 50-60
fyrirtæki nýta sér þessa aðferðafræði. Þetta hjálpar fyrirtækjunum að
forgangsraða sínum búnaði og veitir þeim betri yfirsýn yfir stöðuna. Í þessum
tilfellum eru verkefnin drifin áfram á ábyrgð viðskiptavinarins. Við lítum frekar
á okkur sem stuðningsaðila en þann sem á að taka alla ábyrgð ef eitthvað fer
úrskeiðis," sagði Hjalti.
(2000-vandinn 8. þáttur)
Gluggað í stöðuskýrslu
Meginniðurstöður eru þær að stjórnendur virðast
almennt vera meðvitaðir um að vandi sé til staðar og er athugun á umfangi hans og
greining áhættuþátta víða hafin. Markvissar framkvæmdir við nauðsynlegar
lagfæringar og endurbætur og mat á ytri áhrifum eru skemmra á veg komnar. Prófanir
úrbóta og gerð neyðaráætlana eru ekki hafnar nema að litlu leyti. Búist er við
skorti á sérfræðingum, hækkun á þjónustutöxtum og bið eftir afgreiðslu
búnaðar þegar líður á árið. Í mörgum smærri fyrirtækjum og stofnunum er það
einfalt verk og fljótunnið að ganga úr skugga um hvað laga þurfi. Fyrirsjáanlegur
vandi þeirra er sá að nauðsynleg þjónusta verður ófáanleg ef of margir vilja
grípa til hennar á síðustu stundu."
Skaði og óþægindi líkleg
Þetta er meðal þess sem má lesa í nýrri skýrslu frá 2000-nefnd
stjórnvalda um stöðu mála á Íslandi vegna 2000-vandans. Í þessari stöðuskýrslu
kemur fram mat nefndarinnar á því hvernig viðbúnaði, til að koma í veg fyrir
truflanir vegna 2000-vandans, var háttað hér á landi við síðustu áramót. Matið
er einkum byggt á símakönnunum og sjálfsmati aðila. Við skulum kíkja á fleiri
niðurstöður.
Að mati nefndarinnar er sá möguleiki ekki útilokaður að upp komi
truflanir sem valdið geti skaða og óþægindum.
Brýnt er að stjórnvöld, fyrirtæki, ríkisstofnanir og sveitarfélög hraði
aðgerðum og veiti þessu málefni nauðsynlegan forgang. Stefna ber að því að allt
atvinnulífið og stjórnsýslan verði orðin 2000-hæf við lok 3. ársfjórðungs.
Mikilvægustu innviðakerfin, orkuframleiðsla og -dreifing og fjarskipti, þurfa að vera
tilbúin fyrr, eða við lok 2. ársfjórðungs. Gangi þetta eftir eru miklar líkur á
að innviðir þjóðfélagsins gangi stóráfallalaust við árþúsundaskiptin,"
segir í skýrslunni. Af einstökum aðilum í þjóðfélaginu telur nefndin að staðan
sé skást hjá ríkisstofnunum. Þar séu menn lengst komnir í vinnu við lausn vandans.
Hjá fyrirtækjum hefur fjórðungur þeirra ekki hafið aðgerðir til lausnar vandanum
og telur nefndin að þau þurfi að hafa hraðann á.
Hætta á tímahraki
Í mikilvægustu innviðakerfum þjóðfélagsins metur nefndin það
m.a. svo í orkumálum að stóru orkufyrirtækin séu vel á veg komin. Óvissa sé með
þau minni. Svipað megi segja um fjármálafyrirtækin. Um fjarskipti segir í
skýrslunni að undirbúningi Landssímans miði í rétta átt. Ríkisútvarpið sé
skemmra á veg komið og lítið megi út af bera til að þessar stofnanir lendi ekki í
tímahraki með prófanir og lagfæringar. Nefndin telur að fylgjast þurfi náið með
gangi mála í heiminum og meta í tíma hver áhrif sú þróun gæti haft á
utanríkisviðskipti Íslendinga.
(2000-vandinn 9. þáttur)
Hvert er eðli vandans?
Það væri ekki seinna vænna í þessum efnisþætti um
2000-vandann að gera sér grein fyrir eðli þessa vanda sem talinn er geta sett heiminn
á annan endann um aldamótin. Í nýlegri skýrslu 2000-nefndarinnar, en helstu
niðurstöður hennar birtust fyrst í síðasta TölvuVísi, er ágætlega vikið að
því hvert eðli vandans er í raun. Við skulum vitna aðeins í það sem þar er sagt:
2000-vandinn, sem svo er nefndur, felst í því að tákna ártal í dagsetningum
með tveimur tölustöfum í stað fjögurra. Var þetta einkum gert til að spara minni
í tölvukerfum. Mörg forrit sem telja tíma geta því ekki unnið rétt úr ártalinu
00 (2000). Vegna þessa geta ýmis vandamál komið upp þegar ártalið 2000 gengur í
garð, ekki aðeins í hugbúnaði og vélbúnaði í hefðbundnum tölvukerfum, heldur
einnig í tölvukubbum sem víða eru byggðir inn í ýmsan búnað, svo sem
iðnstýrikerfi, lækninga- og rannsóknatæki, heimilistæki og vélknúin farartæki.
Vandinn er víðtækur
Hvarvetna þar sem slíkur tölvubúnaður er notaður er hugsanlegt
að upp komi truflun þegar ártalið 2000 kemur fyrir í gögnum eða úrvinnslu. Vandinn
er víðtækur og miklu skiptir að reynt sé að greina í hvaða búnaði truflun getur
komið upp, lagfæra eða skipta um búnað sem ekki er 2000-hæfur og sannreyna með
prófunum að þær lausnir, sem valdar eru, virki."
Hætta á efnahagskreppu
Öll vitum við að 2000-vandinn nær til allra þjóða heims, ekki
síst þeirra tæknivæddari. Þess vegna eiga Íslendingar meira undir því en ýmsar
aðrar þjóðir að vel takist til um lausn vandans. Takist illa til í þeim efnum telja
skýrsluhöfundar 2000-nefndarinnar að muni valda efnahagskreppu og ógna afkomu og
velferð."
Í skýrslunni er talað um að mesta ógnin hér á landi sé að framleiðsla og
dreifing á rafmagni og heitu vatni raskist og að símkerfið lamist.
Þá er ekki aðeins að símtöl rofni heldur stöðvast
jafnframt að mestu greiðslumiðlun og fjölmiðlun. Vegna þess hve Ísland er háð
utanríkisverslun geta truflanir erlendis einnig valdið umtalsverðum vanda. Meðal
stórþjóða, t.d. í Bandaríkjunum, óttast menn að viðbrögð almennings við
ímyndaðri hættu geti brotist út í hamstri, til dæmis á matvöru, olíu og
peningaseðlum. Slíkt gæti valdið tímabundnum skorti og þannig magnað óttann.
Alþjóðlegar skýrslur (Gartner Group) benda til að undirbúningur vegna 2000-vandans
sé tiltölulega skammt kominn í sumum þeirra landa sem mikilvæg eru fyrir
viðskiptahagsmuni okkar," segir m.a. í skýrslunni sem má skoða nánar á http://2000.stjr.is
(2000-vandinn 10. þáttur)
Það gæti rignt en....
Skýrslur um 2000-vandann koma út í kippum þessa dagana og sérfræðingar í
2000-málum eru eftirsóttir til fyrirlestra og viðtala í fjölmiðlum. Oftar en ekki
mála skýrsluhöfundar skrattann á vegginn og fullyrða jafnvel að heimskreppa blasi
við. Þeim hefur orðið nokkuð ágengt í áróðri sínum því nýlega kannanir í
Bandaríkjunum sýna að almenningur hyggst hamstra brýnustu nauðsynjar og halda til
fjalla þegar ný öld gengur í garð!
Síðan koma aðrir sérfræðingar og segja að ekkert sé að
óttast. Þannig var sagt frá því í Los Angeles Times nýlega að margir
sérfræðingar teldu vandann vegna ártalsins 2000 ekki verða eins mikinn eins og af
væri látið. Einn úr þeim hópi, sem starfar að öryggismálum fyrir Deutsche Bank,
telur líkurnar á heimskreppu hafa minnkað úr 70 niður í 45%.
Í svipuðum dúr var nýleg skýrsla frá Giga Information Group sem á frummálinu bar
titilinn It May Rain, but the Sky Won't Fall!" Fyrir þá sem vilja halda sér
á jörðinni er þetta líklega besta lýsingin á vandanum. Það er hætta á
einhverjum truflunum en alls ekki heimskreppu.
(2000-vandinn 11. þáttur)
Fyrsti skellurinn í júlí
Það kom fram á ráðstefnu Gartner Group í San Diego í
Bandaríkjunum nýlega að fyrirtæki megi búast við fyrsta skellinum í júlí nk.
vegna yfirvofandi 2000-vanda. Þá gætu erfiðleikarnir orðið enn meiri sökum
sumarfría starfsfólks.
Staðan er vanmetin
Ég tel að stjórnendur margra fyrirtækja vanmeti stöðuna. Í
rauninni er aðeins hætta á að 8-10% vandamála í 2000-óhæfum tölvum komi í ljós
í kringum aldamótin. Þetta á eftir að koma upp í skömmtum. Fyrsti skellurinn
verður núna í júlí. Þá hefst nýtt rekstrarár hjá mörgum fyrirtækjum og
dagsetningarvandamál gætu komið upp í þeim tölvum sem ekki gera ráð fyrir
fjögurra stafa ártali. Síðan er von á öðrum skell í október þegar tölvukerfi
fara að gera rekstraráætlanir fyrir árið 2000. Í lok ársins ættu vandamálin að
hafa komið upp í 55% allra tölvukerfa," sagði einn sérfræðinga Gartner Group
á ráðstefnunni.
Kærum fjölgar stöðugt
Hann minnti jafnframt á að samkvæmt nýlegum könnunum væri rétt
ríflega 80% alls hugbúnaðar 2000-hæfur. Fyrir hálfu ári hefði þetta hlutfall
verið 88% þannig að þróunin væri hægfara. Fyrirtæki eru líka að átta sig á að
tölvubúnaður sem þau höfðu nýlega fjárfest í reyndist ekki 2000-hæfur. Á
ráðstefnunni kom m.a. að fyrir ári hefði verið vitað um 11 kærur í Bandaríkjunum
vegna 2000-vandans. Núna væru klögumálin orðin um 800 og fjölgaði dag frá degi. Í
flestum tilfellum eru þetta fyrirtæki eða stofnanir að kæra framleiðendur og
dreifingar- og söluaðila tölvubúnaðar.
Á ráðstefnu Gartner Group kom jafnframt fram að um 80% allra tölvukerfa á vegum
bandarískra stjórnvalda hefðu verið yfirfarin og gerð 2000-hæf. Þetta er mun betri
staða en í flestum öðrum ríkjum heims. Ráðstefnugestir lýstu áhyggjum sínum
vegna þeirrar stöðu.
(2000-vandinn 12. þáttur)
Vandi þeirra minni
Minni fyrirtæki eru af mörgum sérfræðingum talin í meiri
hættu vegna 2000-vandans en þau stærri. Þau hafa minna bolmagn til að ráðast í
endurbætur á tölvubúnaði og í sumum könnunum sem gerðar hafa verið koma fram
spár um að fyrirtæki leggi jafnvel upp laupana um aldamótin. Þetta á reyndar frekar
við stórþjóðir því ólíklegt er talið að fyrirtæki hér á landi þurfi að
hætta starfsemi vegna þessa margumtalaða vanda.
Framkvæma má einföld próf
En eins og aðrir tölvunotendur þurfa minni fyrirtækin að huga að
sínum málum. Því lengur sem þau draga það á langinn, þeim mun erfiðara verður
að ráðast í verkefnið. TölvuVísir leitaði til Arnar Arasonar á sölu- og
markaðssviði Einars J. Skúlasonar hf. með ráðleggingar til handa stjórnendum litlu
fyrirtækjanna. Örn sagði að fyrir það fyrsta þyrfti að kanna hugbúnaðinn sem
væri verið að nota.
Ef t.d. um bókhaldshugbúnað er að ræða skal snúa sér til
framleiðanda og kanna hvort búnaðurinn ráði við ártalið. Hugsanlega þarf að
uppfæra hann með nýjustu útgáfum. Hvað PC-tölvurnar varðar er rétt að huga að
endurnýjun eða framkvæma svokallað 2000-próf ef þær eru 3 ára eða eldri.
Yfirleitt er ekki flókið mál að framkvæma slíkt próf, t.d. að slá inn dagsetningu
rétt fyrir áramót og láta hana tifa yfir. Mikilvægast er að kanna fyrst þau
tölvukerfi sem halda fyrirtækjunum gangandi, eins og t.d. sölu- og tollakerfi. Hægt er
að skipta um tölvu með dags fyrirvara en það getur tekið lengri tíma að upp
hugbúnað. Ég mæli með aðgerðum sem fyrst, erfitt gæti t.d. reynst að fá aðstoð
tæknimanna í lok ársins. Stærsti vandi litlu fyrirtækjanna gæti verið stóru
fyrirtækin sem þau versla við, bæði hér á landi og erlendis."
Varðandi pakkahugbúnað eins og frá Microsoft þá sagði Örn vandamálin ekki vera
alvarlegs eðlis ef upp kæmu einhverjar villur. Hugsanlega gætu eldri ritvinnsluforrit
birt dagsetningu vitlaust ef þau notuðu hana sjálfkrafa.
Í mesta lagi pirringur
Tölvukerfið hrynur samt ekki af þeim völdum. Upp koma
truflanir sem geta í mesta lagi pirrað menn. Þá má sækja lagfæringar á þessum
forritum hjá viðkomandi framleiðendum á vefnum. Þetta eru helstu þumalputtareglurnar
fyrir þá sem eru með lítil tölvukerfi," sagði Örn og benti á vefsíðu EJS
með nánari ábendingar um hjálparforrit og vefsíður. Slóðin er http://www.ejs.is/2000
(2000-vandinn 13. þáttur)
Þú tryggir ekki eftir á
Það kom fram á fundi Verslunarráðs fyrr í vetur um
2000-vandann að íslensk sem erlend tryggingarfélög teldu kröfur um tjón vegna
vandans ekki falla undir bótasvið skilmála á sviði atvinnurekstrartrygginga. Vandinn
teldist fyrirséður, en þó ekki alltaf eins og kom þá fram í máli Sigmars
Ármannssonar, framkvæmdastjóra Sambands íslenskra tryggingarfélaga. Lögboðnar
vátryggingar gætu dekkað tjónið í vissum tilfellum. Hann tók líka dæmi um
fiskiskipatryggingu. Sé kröfum ekki sinnt um prófun og yfirlýsingu framleiðenda
búnaðar að hann sé 2000-hæfur þá geti það haft áhrif á bótarétt
útvegsmannsins, komi til tjóns.
TölvuVísir kannaði stöðuna hjá nokkrum tryggingarfélögum og hvort fyrirtæki væru
að tryggja sig fyrir hugsanlegu tjóni vegna 2000-vandans. Það er jú í þessu sem
öðru að þú tryggir ekki eftir á!
Lítil eftirspurn
Hjördís Harðardóttir, framkvæmdastjóri á stjórnunarsviði VÍS,
sagði við TölvuVísi að félagið hefði ekki orðið vart við mikla eftirspurn
fyrirtækja eftir sérstökum tryggingum vegna 2000-vandans.
Við getum boðið slíkar tryggingar í gegnum okkar endurtryggjendur og þá yrði
það gert að undangenginni mikilli skoðun. Fylla þyrfti út eyðublöð og uppfylla
ákveðnar kröfur. Ég veit til þess að erlend tryggingarfélög bjóða svona
tryggingar en þær eru ekki ódýrar og fyrirtæki þurfa að ganga í gegnum strangt
próf," sagði Hjördís. Hvort skýring á lítilli eftirspurn væri sú að
fyrirtæki teldu sig þegar vera tryggð fyrir slíku tjóni, sagði Hjördís að
rekstrarstöðvunartryggingar gætu hugsanlega dekkað tjónið. Annars væri ómögulegt
að svara til um ástæðu lítillar eftirspurnar.
Sveinn Segatta hjá Sjóvá-Almennum hafði svipaða sögu að segja og Hjördís.
Takmarkaður áhugi virtist vera hjá fyrirtækjum fyrir tryggingum af þessu tagi.
Helst eru það hugbúnaðarfyrirtæki sem leitað hafa til okkar
með fyrirspurnir um starfsábyrgðartryggingu sem innifelur þessa áhættu, sem
tryggingarfélög almennt eru hins vegar ekki tilbúin til að bjóða markaðnum,"
sagði Sveinn.
Tryggingarfélögin hafa sent viðskiptavinum sínum í atvinnurekstri bréf til
áminningar um vandann og bent þeim á að tjón, sem kunna að fylgja í kjölfar þess
að 2000-málum sé ekki sinnt, eru á ábyrgð fyrirtækjanna.
Stjórnendur meðvitaðir?
Sú skýring er hugsanleg í ljósi þeirra tilkynninga sem
íslensk vátryggingarfélög hafa sent frá sér, og í viðræðum þeirra við
forsvarsmenn fyrirtækjanna, að þeir séu meðvitaðir um að afleiðing
aldamótavandans sé á þeirra ábyrgð," sagði Sveinn.
Sömu reynslu hefur Tryggingamiðstöðin upplifað, að sögn Vigfúsar Más
Vigfússonar. Félagið hafi frekar upplýst sína viðskiptavini um stöðuna og benti
Vigfús í því sambandi á bækling sem Samband íslenskra tryggingafélag hefði gefið
út um 2000-vandann og nálgast mætti í afgreiðslum og útibúum félaganna.
(2000-vandinn 14. þáttur)
Rólegt í framleiðslunni
Tölvunotkun í iðnaði er að sjálfsögðu mikil og í
framleiðslunni gegna tölvur veigamiklu hlutverki. Fyrirtækin eru misjafnlega langt
komin í undirbúningi sínum fyrir aldamótin og þau sem ekkert eru farin að gera í
sínum málum ættu að fara að vakna. Eftir því sem líður á árið verður t.d.
erfiðara að fá þjónustu tölvufyrirtækjanna vegna mikilla anna hjá þeim.
TölvuVísir forvitnaðist um stöðu mála hjá Samtökum iðnaðarins og spurði hvort
þau verði vör við mikinn áhuga á 2000-vandanum. Fyrir svörum varð Guðmundur
Ásmundsson.
Takmarkaður áhugi
Hann sagði ekki mikið um það að skjólstæðingar samtakanna
hefðu samband af fyrra bragði til að spyrjast fyrir um málið. Hann benti á að á
nýliðnum vetri hefðu samtökin staðið fyrir stuttu námskeiði um hvernig ætti að
taka á 2000-vandanum við framleiðslustýringu. Fulltrúar 15 framleiðslufyrirtækja
létu sjá sig.
Það var alveg greinilegt að menn voru misjafnlega á veg
komnir og nokkrir höfðu áhyggjur af stöðunni, ekki síst þeir sem voru með eldri
hugbúnað í notkun. Námskeiðið mæltist mjög vel fyrir," sagði Guðmundur og
taldi ekki ólíklegt að svipað námskeið yrði haldið aftur eða þá að púlsinn
yrði tekinn á stöðunni með einhverjum öðrum hætti.
Stærri fyrirtækin hafa eðlilega sett þessi mál í ákveðinn
farveg og eru mörg hver með ráðgjafa frá tölvufyrirtækjunum. Almennt séð er það
okkar tilfinning að menn hafi verið ansi rólegir í tíðinni. Ástæðan fyrir því
getur verið sú að ekki hefur heyrst enn af stórvægilegum 2000-vanda við
iðnstýringuna, hvað sem síðar kann að koma í ljós. Þetta kom meðal annars fram
á fundum sem við áttum með fulltrúum nokkurra framleiðslufyrirtækja fyrir þetta
námskeið," sagði Guðmundur.
Heimasíða (Our home page) okkar - Kort (Map of Site) af vefnum
Síðan uppfærð 02. mars 2002
Tölvu- og
verkfræðiþjónustan
Grensásvegi 16 - 108 Reykjavík
Sími: 520 9000 Bréfsími: 520 9009